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모바일 팩스 보내는법,
아직도 팩스 보내달라는 곳이 이렇게 많을 줄은 몰랐습니다.
은행, 병원, 관공서…
이럴 때 제일 먼저 드는 생각이 이거죠.
팩스 없으면 일이 안 굴러감.
그래서 요즘 다들 찾는 게 바로 모바일팩스 보내는법입니다.
팩스기 없어도 스마트폰 하나로 보내는 방법인데,
알고 보면 진짜 별거 아님.
오늘은 모바일팩스 보내는법을 처음 쓰는 분도 이해되게, 처음부터 끝까지 싹 정리해드립니다.
모바일팩스란 무엇인가요
모바일팩스는 말 그대로 스마트폰으로 팩스를 보내는 서비스입니다.
팩스기, 전화선, 종이 필요 없음.
사진이나 PDF 파일을 앱으로 보내면 상대방 팩스기로 출력되는 구조입니다.
이게 왜 아직도 필요한가 하면요.
공공기관 쪽은 이메일보다 팩스를 더 신뢰함.
“메일로 보내세요” 하면 안 받고
“팩스로 보내주세요” 하는 곳 아직 많음.
그래서 모바일팩스는 요즘 필수 생존템입니다.
모바일팩스 앱 종류
모바일팩스 보내는법에서 가장 중요한 건 앱 선택입니다.
대표적으로 많이 쓰는 건
모바일팩스 앱
모바일팩스 발신전용 앱
이 두 가지입니다.
발신만 할 거면 발신전용이 가볍고 빠릅니다.
받는 기능까지 필요하면 일반 모바일팩스 앱이 낫습니다.
대부분 사진, PDF 첨부 다 지원합니다.
모바일팩스 보내기 전 준비물
미리 준비해야 할 건 딱 이것들입니다.
스마트폰
보낼 문서(사진 또는 PDF)
받는 곳 팩스번호
모바일팩스 앱 설치
그리고 중요한 게 하나 더 있음.
앱 설치 후 사진·파일 접근 권한 허용 꼭 해야 합니다.
이거 안 하면 첨부 단계에서 막힘.
여기서 멈추는 분들 꽤 많음.
모바일팩스 보내는법
앱 설치
구글 플레이스토어나 앱스토어에서
‘모바일팩스’ 검색해서 설치합니다.
설치 후 실행하면 간단한 약관 동의 화면 나옵니다.
이거 넘기면 바로 사용 가능함.
팩스번호 입력
앱을 켜면 제일 먼저 받는 사람 팩스번호 입력칸이 나옵니다.
여기에 상대방 팩스번호를 정확히 입력합니다.
숫자 하나 틀리면 엉뚱한 데로 감.
이 단계는 두 번 확인이 기본입니다.
문서 첨부
다음은 문서 첨부 단계입니다.
사진 찍어서 바로 첨부할 수도 있고
이미 저장된 PDF 파일을 불러올 수도 있습니다.
사진으로 찍을 때는
글자가 선명하게 나오도록 밝은 곳에서 찍는 게 중요합니다.
요즘 앱들은 자동으로 문서 모양 맞춰주는 기능도 있어서 꽤 똑똑함.
팩스기보다 깔끔하게 나오는 경우도 있음.
표지 작성
표지는 선택사항입니다.
보내는 사람, 받는 사람, 간단한 메모 적는 부분입니다.
필수는 아니지만 관공서나 회사에 보낼 땐 쓰는 게 좋습니다.
“이거 누구 문서인지” 한눈에 알게 해주는 역할입니다.
팩스 발송
모든 설정이 끝나면
보내기 버튼 누르면 끝입니다.
앱이 자동으로 팩스 전송을 시작합니다.
전송 중 상태가 표시되고
성공 또는 실패 메시지가 뜹니다.
성공 뜨면 마음이 좀 놓임.
모바일팩스 무료와 유료 차이
많은 분들이 이거 궁금해합니다.
무료 버전은
페이지 수 제한
하루 발송 횟수 제한
광고 노출
이런 게 있을 수 있습니다.
유료 버전은
페이지 제한 없음
여러 장 문서 전송 가능
보관함 기능
해외 팩스 가능
이런 장점이 있습니다.
가끔 한두 장 보내는 용도면 무료로도 충분합니다.
자주 쓰면 유료도 고려할 만함.
모바일팩스 보낼 때 자주 하는 실수
실수 몇 가지만 피하면 문제 거의 없습니다.
팩스번호 오타
문서 해상도 너무 낮음
여러 장인데 순서 확인 안 함
앱 권한 거부
특히 사진 흐릿하게 찍으면
상대방 쪽에서 “안 보인다” 연락 옵니다.
이러면 다시 보내야 해서 두 배로 귀찮음.
모바일팩스의 장점
모바일팩스 보내는법을 알아두면 좋은 이유는 명확합니다.
팩스기 필요 없음
외출 중에도 전송 가능
사진·PDF 바로 사용
전송 기록 남음
공공기관 대응 가능
이게 진짜 큽니다.
팩스 때문에 프린터 찾고, 복사하고, 기기 찾아다닐 필요 없음.
모바일팩스 아직도 왜 쓰일까
팩스는 아직도
공식 문서
본인 확인
서명 포함 서류
이런 쪽에서는 살아 있습니다.
“메일 안 됩니다. 팩스로 주세요.”
이 말 듣고 멘붕 오지 않으려면
모바일팩스 하나 깔아두는 게 정신 건강에 좋음.
모바일팩스 보내는법은 이렇게 요약됩니다.
앱 설치
팩스번호 입력
문서 첨부
필요하면 표지 작성
보내기 버튼 클릭
이 순서만 기억하시면 됩니다.
한 번 해보면
“아 이걸 왜 이제 알았지?”
이 말 나오게 되어 있음.