사망신고시 필요한 서류, 가족이 꼭 알아야 할 행정 절차

사망신고시 필요한 서류, 가족이 돌아가시는 일은 누구에게나 갑작스럽고 정신없는 일입니다. 장례 치르느라 몸도 마음도 다 지쳐 있는데, 그 와중에 “사망신고는 언제 해야 하나요?”, “서류 뭐 가져가야 해요?” 이런 질문이 쏟아집니다. 이때 가장 많이 검색되는 게 바로 사망신고 시 필요한 서류입니다. 미리 알면 덜 힘든데, 몰라서 주민센터를 두 번 세 번 왔다 갔다 하는 분들도 정말 많습니다.

사망신고는 선택이 아니라 법적으로 반드시 해야 하는 신고입니다. 사망 사실이 주민등록에 반영되어야 각종 행정 절차가 진행됩니다. 연금, 상속, 재산 정리까지 전부 사망신고를 기준으로 움직입니다. 신고를 안 하면 돌아가신 분 명의로 각종 고지서가 계속 나오거나, 이후 각종 절차 처리도 막힐 수 있습니다. 그러니까 “나중에 해도 되겠지”는 절대 아닙니다.

사망신고시 필요한 서류

사망신고는 사망 사실을 안 날부터 1개월 이내에 해야 합니다. 이 기한을 넘기면 과태료가 부과될 수 있습니다. 장례 끝나고 좀 쉬었다가 하려고 미루다가 기한 넘기는 경우가 은근히 많습니다. 가능하면 장례가 끝난 직후, 정신 차리는 대로 진행하는 게 가장 좋습니다.

누가 사망신고를 할 수 있을까

사망신고는 보통 가족이 신고합니다. 배우자, 자녀, 부모 같은 직계 가족이 대표적인 신고 의무자입니다. 함께 살지 않았더라도 가족이면 신고할 수 있습니다.

만약 가족이 없는 경우에는 동거인이나 사망 장소를 관리하는 사람도 신고할 수 있습니다. 꼭 한 사람만 해야 하는 건 아니고, 가능한 사람이 하면 됩니다.

사망신고서

사망신고서가 기본입니다. 이 서류에는 사망자의 이름, 주민등록번호, 사망 일시와 장소, 신고인 정보 등을 작성합니다. 주민센터에 가면 양식이 준비되어 있어서 현장에서 작성해도 됩니다. 미리 작성해 가면 시간은 조금 절약됩니다.

사망을 증명하는 서류

이게 핵심 중의 핵심입니다. 사망 사실을 증명하는 서류가 반드시 필요합니다. 보통은 사망진단서나 검안서를 사용합니다. 병원에서 돌아가신 경우에는 의사가 발급한 사망진단서를 받게 됩니다.

병원 밖에서 사망한 경우에는 검안서가 발급되는 경우도 있습니다. 이 서류 중 하나만 있으면 사망 사실 증명은 됩니다.

사망진단서가 없을 때는?

사망진단서나 검안서가 없는 경우도 있습니다. 이럴 때는 예외적으로 사망증명서를 사용할 수 있습니다. 통장, 이장, 주민 등 사망 사실을 목격한 사람이 작성한 증명서가 해당됩니다. 다만 이 경우에는 주민센터에서 추가 확인을 요구하는 경우도 있어서 시간이 조금 더 걸릴 수 있습니다.